Come automatizzare il lavoro? E’ possibile?
L’obiettivo di fondo del pensiero snello non è quello di ridurre le risorse o far lavorare qualcuno più velocemente, ma far fluire il lavoro più velocemente.
E automatizzare semplici attività di lavoro è un modo per far fluire il lavoro più velocemente.
Vediamo altri due modi per automatizzare semplici attività di lavoro.
L’importazione dei movimenti bancari: come automatizzare il lavoro
A volte ci sono delle soluzioni a portata di mano e non lo sappiamo. Questa è una di quelle volte.
Quando ci colleghiamo all’internet banking della nostra banca e visualizziamo i movimenti del nostro conto corrente, chi ha fatto mai caso ai tasti che appaiono in fondo alla lista delle operazioni?
Di solito tra i vari pulsanti, c’è ne uno con l’etichetta “esporta csv”, il nome dipende dalla banca, e cliccandoci sopra verrà avviato il download dei movimenti in un formato di file utilizzabile in tanti modi.
Uno dei modi, anzi il miglior modo, per utilizzare questo file è importarlo nel nostro software gestionale / contabile, in maniera da registrare automaticamente i movimenti bancari in contabilità, con un notevole risparmio di tempo.
Automatizzare le disposizioni bancarie: come automatizzare il lavoro
L’operazione di inserimento di un singolo bonifico, con un Internet Banking classico, dura almeno 30 secondi, considerando di avere tutti i dati a disposizione e senza considerare l’invio ed eventuali errori. Se dovessimo ripetere l’operazione per 120 bonifici ci vorrebbero 60 minuti, ovviamente tutto deve filare liscio.
Quindi, come ridurre i tempi ed evitare gli errori? Come automatizzare il lavoro?
Esistono alcuni strumenti online che permettono di inserire i dati in un file Excel, contenente nome del beneficiario, IBAN, motivo del pagamento e importo, e da questo generare un file con XML SEPA che successivamente potremo poi importare sul nostro Internet Banking.
1, 50, 100 o più bonifici, con questo metodo abbiamo la possibilità di accorciare a qualche minuto tutta la mole di lavoro.
Di seguito indico alcuni siti internet sui quali è possibile effettuare questo tipo di automazioni.